เครื่องหมายการขนส่ง (Shipping Mark) คืออะไร มีความสำคัญแค่ไหน

Shipping Mark คืออะไร

เครื่องหมายและเลขหมายหีบห่อ (Shipping Mark) คือ ข้อความ สัญลักษณ์ หรือตัวเลข ที่ระบุไว้บนแต่ละหีบห่อของสินค้าเพื่อแสดงว่าสินค้านั้นเป็นของตามใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading - B/L) และเพื่อให้กระบวนการขนส่งในทุก ๆ ขั้นตอนเป็นไปด้วยความสะดวกรวดเร็วและไม่เกิดความสับสน หรือความล่าช้า ในระหว่างต้นทางและปลายทาง รวมไปถึงความปลอดภัยของสินค้าระหว่างขนส่ง ดังนั้นแต่ละหีบห่อของสินค้าจึงควรมีเครื่องหมายและเลขหมายหีบห่อ (Shipping Mark) อย่างถูกต้องและครบถ้วน และควรระบุไว้ในเอกสารนำเข้า-ส่งออกทั้งหมด

หน้าที่ของใบตราส่งสินค้า ใบตราสินค้า B/L นั้นมีหน้าที่หลักๆ 3 ประการ คือ เป็น “หลักฐาน” ของสัญญาการขนส่ง ว่าผู้ขนส่งจะทำการขนส่งสินค้าไปยังสถานที่ปลายทางที่ระบุไว้และมอบให้กับผู้รับ,เป็น “ใบเสร็จ” ที่ออกให้โดยผู้ขนส่งให้กับผู้ส่งสินค้า ว่าได้รับสินค้าในสภาพที่ดีเพื่อทำการขนส่งแล้ว และเป็น “เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์” ในการรับสินค้า หมายความว่าสินค้าจะถูกส่งมอบให้กับผู้ถือ B/L ซึ่งเป็นผู้มีสิทธิ์ในการรับสินค้านี้ หรือ สามารถใช้เปลี่ยนกรรมสิทธิ์เป็นของคนอื่นได้

Shipping Mark สำคัญแค่ไหน?

คุณเคยรอกระเป๋าที่สายพานในสนามบินหรือไม่? และคุณเองก็พบว่ามันยากที่จะแยกแยะกระเป๋าของคุณกับกระเป๋าคนอื่นๆ ที่คล้ายกัน ลองนึกภาพสถานการณ์เดียวกันกับกล่องที่ไม่ได้วางบนพาเลทสำหรับซัพพลายเออร์หลายชิ้นภายในซัพพลายเชนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อจัดส่งสินค้าผ่าน LCL เพื่อช่วยให้ผู้ดูแลมั่นใจได้ว่าพวกเขารู้ว่าผลิตภัณฑ์ใดอยู่ในกล่องใดและกระบวนการที่ควรนำมาใช้ในการจัดการสินค้าเหล่านี้คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่ากล่องของคุณได้รับการทำเครื่องหมายอย่างถูกต้องพร้อมข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อเป็นแนวทางในการเคลื่อนย้ายการดำเนินงานในการขนส่งและการจัดเก็บ ผลิตภัณฑ์ของคุณ การทำเช่นนี้ทำให้ขั้นตอนการจัดการปลอดภัยขึ้นและประหยัดเวลาซึ่งอาจนำไปสู่การประหยัดเงินของคุณเองด้วย

วิธีระบุ Shipping Mark อย่างง่าย

จริง ๆ แล้วชิปปิ้งมาร์กนั้นสัมพันธ์กับ Packing List ด้วยครับ หากสามารถทำชิปปิ้งมาร์กที่ครบถ้วนได้ก็ควรจะทำเพื่อให้สะดวกต่อการจัดการสินค้าเพิ่ม เช่น ขนาด, น้ำหนัก, ด้านในบรรจุอะไรไว้ จำนวนเท่าไหร่, สินค้าตัวไหนอยู่กล่องไหน, สัญลักษณ์ต่าง ๆ เช่น This way up, Fragile หรือ Keep dry และ อื่น ๆ ตามข้อกำหนดในการขนสินค้าแต่ละชนิดครับ

สรุปปัญหาที่เจอบ่อย ๆ ของการไม่มี Shipping Mark

ในการส่งสินค้าผ่าน LCL จะโดนปรับค่า No Mark แม้จะเป็นเรื่องเล็กน้อย แต่ก็เป็นช่องทางให้คนไม่ดีทำมาหากินได้ และหากสินค้าสูญหายไม่รู้ว่าอะไรอยู่ตรงไหนหรือกล่องไหน และสุดท้ายสินค้าประเภทอันตราย จะส่งออกไม่ได้ถ้าไม่ระบุมาร์กตามข้อกำหนดในการบรรจุ