ข้อแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อ (PO) กับ ใบขอซื้อ (PR)

ใบสั่งซื้อ PO และ ใบขอซื้อ PR ที่หลายฝ่ายคิดว่าเป็นใบเดียวกัน!

      ในการทำธุรกิจต่างๆ ล้วนต้องจำเป็นที่จะต้องพัวพันกับเอกสารอย่างแน่นอน โดยเฉพาะใบสั่งซื้อ (Purchase Order) และ ใบขอซื้อ (Purchase requisition) ที่ในหลายๆ ฝ่ายที่ไม่ใช่ฝ่ายจัดซื้อ หรือ เจ้าของธุรกิจมือใหม่ ก็อาจจะไม่ค่อยเข้าใจ โดยเฉพาะใบขอซื้อที่บริษัทขนาดย่อมไม่ค่อยนิยมใช้กัน ทั้งในเรื่องของพนักงาน และ ขนาดของบริษัท เพื่อให้มีการประสานงานที่กระชับมากขึ้น วันนี้เราจะมาทำความเข้าใจไปพร้อมๆกัน ว่า เอกสารทั้งสองอย่างนี้แตกต่างกันมากน้อยเพียงใด

ใบสั่งซื้อ (Purchase Order)

      ใบสั่งซื้อ (PO) หรือ ใบเสนอราคา (Quotation) ที่ในหลายบริษัทคุ้นชินกัน เป็นเอกสารสำคัญอย่างนึงที่แสดงถึงข้อตกลงของกิจการต่างๆ ในซื้อสินค้า หรือ บริการ ซึ่งในเอกสารจะระบุถึงข้อมูลสำคัญอย่าง ชื่อ-ที่อยู่ของบริษัท กิจการนั้นๆ รวมถึง ชื่อ-ที่อยู่ของบริษัทเราด้วย พร้อมกับจำนวนสินค้า ราคา และภาษีมูลค่าเพิ่ม (ถ้ามี)

      ในส่วนของข้อกฎหมาย : เอกสารใบสั่งซื้อนี้ สามารถใช้เป็นหลักฐานในการทำธุรกิจได้เป็นอย่างดี หากการสั่งซื้อนั้นเกิดความล่าช้ากว่ากำหนด หรือ มีข้อโต้แย้งที่ทำสินค้าให้เราไม่ได้อย่างที่ตกลงกันไว้

ใบขอซื้อ (Purchase requisition)

      ใบขอซื้อ (PR) เป็นเอกสารที่เป็นฉบับแรกสุดในบริษัทขนาดใหญ่ก่อนที่จะได้รับการอนุมัติเพื่อทำเอกสารใบสั่งซื้อ เพื่อป้องกันการโจรกรรมหรือการฉ้อโกงกันภายในบริษัท ที่มีบุคคลนึงสามารถใส่รายละเอียดของสินค้าและสั่งซื้อได้โดยไม่ผ่านการอนุมัติหรือการตรวจสอบนั้นเอง เท่านี้เราก็สามารถแยกแยะระหว่างเอกสารสองฉบับนี้ได้แล้ว ไม่ต้องกังวลว่าจะจำผิด ใช้งานกันอย่างถูกวิธีแล้วจะไม่เป็นภัยในภายภาคหน้านะครับผม

• แจก : คูปองส่วนลด 7% CODE : MAR64 (นำไปสั่งซื้อบนเว็บไซต์)

• โปรโมชั่นพิเศษ : ไม่ว่าสั่งทางเว็บไซต์หรือสั่งทาง Chat ก็รับส่วนลด 7% 1 ครั้งทุกๆเดือน ทัก Line เรามาขอสิทธิ์ได้เลย

• ตารางรวมราคาซองไปรษณีย์พลาสติก : (ดูตาราง) เราใช้ 🧡 บริการ :)